Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 6. November 2026 · v1.1
Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn du PicClip (picclip.app) und den Viewer unter viewer.picclip.app nutzt. Wir halten sie kurz und verständlich.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für deine personenbezogenen Daten ist:
Thomas ToffaloriRosengartenstrasse 15
39022 Algund (Lagundo), Italien
E-Mail: [email protected]
USt-IdNr. / Registernummer: wird vor dem Launch ergänzt.
2. Welche Daten wir erheben
Wir erheben nur, was wir zur Bereitstellung des Dienstes brauchen:
- Kontodaten — deine E-Mail-Adresse.
- Hochgeladene Inhalte — die Fotos und Videos, die du für ein PicClip-Projekt hochlädst.
- Bestelldaten — das gekaufte Paket und eine Zahlungsreferenz. Zahlungen werden von Paddle abgewickelt; wir sehen oder speichern deine Kartendaten nie.
- Nutzungsdaten — anonyme, aggregierte Seitenstatistiken (siehe §8). Keine Tracking-Cookies, keine Werbeprofile.
3. Warum wir sie nutzen (Rechtsgrundlage)
- Zur Bereitstellung des Dienstes — Speicherung deiner Fotos und Videos, Erzeugung von QR-Codes und Auslieferung im Viewer (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung).
- Zur Zahlungsabwicklung und Erfüllung steuerlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO).
- Zum Versand notwendiger E-Mails wie Anmeldelinks und Bestellbestätigungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Zum Verständnis der aggregierten Nutzung unserer Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Dienstes).
4. Wo deine Daten gespeichert werden
Deine Kontodaten und alle hochgeladenen Fotos und Videos werden auf Servern in der Europäischen Union (IONOS, Deutschland) gespeichert. Unsere Landingpage und der Viewer sind statische Dateien, die über ein Content-Delivery-Netzwerk ausgeliefert werden; deine persönlichen Medien werden erst im Moment der Anzeige über kurzlebige signierte Links aus dem EU-Speicher abgerufen.
5. Auftragsverarbeiter
Wir setzen wenige vertrauenswürdige Dienstleister ein, um PicClip zu betreiben. Jeder verarbeitet nur die für seine Rolle nötigen Daten:
| Anbieter | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| IONOS | Hosting, Medienspeicher und Datenbank | EU (Deutschland) |
| Paddle | Zahlungen und EU-Umsatzsteuer (Merchant of Record) | EU / UK |
| Cloudflare | Auslieferung von Website und Viewer | Globales Edge-Netz |
| Amazon Web Services (Amazon SES) | Transaktions-E-Mails (Anmeldelinks, Hosting-Erinnerungen) | EU (Deutschland) |
| Umami (selbst betrieben) | Cookielose, aggregierte Seitenstatistiken auf unserem eigenen Server | EU |
6. Übermittlung in Drittländer
Einige Anbieter (z. B. Cloudflare, Amazon Web Services) haben ihren Sitz in den USA und verarbeiten begrenzte Daten möglicherweise außerhalb der EU. Soweit das geschieht, sind solche Übermittlungen durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder eine gleichwertige Garantie abgesichert. Deine hochgeladenen Fotos und Videos verbleiben in der EU.
7. Wie lange wir sie speichern
Dein Projekt und seine Medien werden für 5 Jahre ab dem Kaufdatum gehostet; danach kannst du verlängern. Wenn du dein Konto oder ein Projekt löschst, werden die zugehörigen Fotos und Videos aus unserem Speicher entfernt. Rechnungs- und Steuerunterlagen bewahren wir so lange auf, wie es das Gesetz verlangt.
8. Cookies und Analyse
Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Für aggregierte Statistiken nutzen wir Umami, das wir selbst auf unserem eigenen Server in Deutschland betreiben. Umami zählt, welche Seiten aufgerufen werden, woher Besucher kommen, Browser, Gerätetyp und Land sowie Klicks auf Schaltflächen wie „Kostenlos testen“. Umami setzt keine Cookies, speichert keine IP-Adressen und verfolgt dich nicht auf andere Websites, sodass sich diese Zahlen nicht auf dich zurückführen lassen. Wir setzen ggf. wenige unbedingt erforderliche Cookies ein, um dich angemeldet zu halten.
9. Deine Rechte
Nach der DSGVO hast du das Recht:
- auf Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten;
- auf Export deiner Daten in einem übertragbaren Format;
- auf Berichtigung unrichtiger Daten;
- auf Löschung deiner Daten (Recht auf Vergessenwerden);
- auf Einschränkung der oder Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitung;
- eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die bisherige Verarbeitung berührt wird.
Um eines dieser Rechte auszuüben, schreibe an [email protected]. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren — in Italien beim Garante per la protezione dei dati personali.
10. Kinder
PicClip richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich der Dienst weiterentwickelt. Das Datum "Zuletzt aktualisiert" oben gibt stets die aktuelle Fassung an, und wir informieren Kontoinhaber über wesentliche Änderungen.
12. Kontakt
Fragen zum Datenschutz? Schreib an [email protected].